photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle-ci, l'assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l'entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles. Missions principales : Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance. Gestion administrative transverse : -Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses. -Classement, organisation de documents et saisie de données. Support achats : -Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé. -Relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs. Support informatique local : -Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon. -Gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie). Soutien à l'Assistante de Direction : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Appui à la gestion des réservations de déplacements. -[...]

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Office manager

Emploi Immobilier

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous préparez idéalement un BTS NDRC ou MCO ou une licence en management des unités commerciales en contrat d'apprentissage. Votre mission sera de gérer le fonctionnement quotidien de l'espace, en assurant l'accueil, l'animation de la communauté et la gestion des réservations. Il veillera au bon usage des espaces, au suivi administratif courant et à la satisfaction des utilisateurs. Accompagné au départ par le gérant, il deviendra rapidement autonome pour faire vivre seul le lieu. Missions clés 1. Gestion quotidienne du lieu : Ouverture et fermeture des locaux, gestion des stocks et consommables, entretien des espaces communs et de travail 2. Animation du lieu et de la communauté : Accueil des membres et visiteurs, vérification des plannings et des réservations, animation des échanges entre les membres. Il veillera également au respect des règles de fonctionnement. 3. Ambassadeur et représentant des valeurs de l'entreprise: L'office manager aura à cœur de faire vivre le coworking selon les principes de la société : partage, bienveillance, synergie et épanouissement des utilisateurs. 4. Gestion administrative et comptabilité : Suivi des membres, gestion des abonnements,[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un chef réceptionniste ou une cheffe réceptionniste dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement hôtelier. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de la réception, garantissant un service client exceptionnel tout en supervisant une équipe dédiée. Votre rôle sera essentiel pour assurer la satisfaction des visiteurs et le bon fonctionnement des opérations. CONTEXTE : - Date de début : Dès que possible - Type d'emploi : Temps plein en CDI. - Salaire : Entre 3 000€ à 3 600€ par mois. - Lieu du poste : En présentiel en Île de France MISSIONS : - Accueillir et présenter les services de l'établissement aux clients. - Réaliser les plannings pour le personnel permanent, les extras et les intérimaires. - Facturer et encaisser les paiements. - Gérer les accueils VIP. - Planifier les réservations et l'occupation des chambres. - Assurer la comptabilité journalière. - Diriger, encadrer et coordonner le travail de l'équipe. - Veiller au respect des procédures de la réception. - Organiser des réunions. - Assumer la gestion administrative. PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'anglais, voire pratique d'une seconde langue[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un Réceptionniste de Nuit (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est crucial pour assurer un service client exceptionnel et une réception efficace durant les heures nocturnes. Missions - Accueillir et enregistrer les clients à leur arrivée - Fournir un service client de haute qualité en répondant aux demandes et en traitant les requêtes - Gérer les appels téléphoniques et les réservations - Assurer la sécurité des lieux pendant la nuit - Effectuer des tâches administratives liées à la réception Compétences - Expérience antérieure dans la réception, le service client ou l'hôtellerie - Maîtrise des standards de service à la clientèle - Capacité à travailler de manière autonome et efficace pendant les heures nocturnes - Maîtrise du français et d'e l'anglais (bilingue) - Compétences multilingues appréciées Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s qui sauront faire preuve de professionnalisme, de réactivité et d'une attitude accueillante pour contribuer à une expérience positive pour nos visiteurs durant la nuit.

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Poste nourri et logé Vous êtes le premier point de contact pour les clients. Vous êtes chargé(e) de créer une atmosphère accueillante, de gérer efficacement les arrivées et les départs, et de fournir un excellent service afin de garantir une expérience mémorable pour les clients. Vous répondez également aux demandes des clients, traitez les paiements et assurez la coordination avec les différents services pour répondre aux besoins des clients. RÔLE ET RESPONSABILITÉS o Accueillir et aider les clients à s'enregistrer, à quitter l'hôtel et à répondre aux questions d'ordre général. o Aider les clients à s'orienter dans le centre de villégiature, en leur fournissant des informations sur les installations, les attractions locales et les services. o Fournir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes des clients de manière rapide et professionnelle. o Répondre, transférer et filtrer les appels téléphoniques de manière courtoise et efficace. o Gérer les registres des visiteurs, délivrer et récupérer les badges de sécurité si nécessaire. o Effectuer des tâches administratives générales, y compris la copie, la télécopie, la[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Collectivité Territoriale recrute un Agent d'entretien des Equipements Sportifs et Espaces Verts (H/F) Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable d'équipement l'agent d'entretien a pour rôle l'entretien des locaux et des espaces verts, la sécurité et l'accueil des utilisateurs VOS MISSIONS : - Accueillir les utilisateurs : groupes scolaires, associations, licenciés et visiteurs non-adhérents. - Transmettre les informations en provenance des utilisateurs, ou de l'administration du service. - Assurer l'ouverture et fermeture de l'établissement et des accès parking - Entretenir quotidiennement les locaux intérieurs (salles, couloirs, vestiaires, sanitaires, locaux de rangement) et extérieurs (parking, espaces verts). - Préparation des terrains de jeux en fonction des manifestations ou évènements. - Intervenir auprès des utilisateurs pour faire respecter le règlement intérieur de l'équipement. - Assurer la surveillance et la sécurité : contrôler les équipements de sécurité (extincteurs, alarme incendie, électricité) et sportifs (buts, paniers, poteaux) Aisance relationnelle Sens du service public et du travail en équipe Maîtrise de soi, diplomatie, autorité[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

La SPL MuséoParc Alésia, délégataire de service public pour le Conseil départemental de la Côte-d'Or, recrute pour le MuséoParc Alésia, à Alise-Sainte-Reine (21), 1 hôte / hôtesse d'accueil pour compléter son équipe pendant les vacances scolaires (du 7 au 22 février, du 4 au 19 avril, de mi-juillet à mi-août et du 17 au 31 octobre) ainsi que certains ponts et week-ends. Type de contrat : CDD étudiant / CDD saisonnier (selon profil) Missions : Vous accueillez les visiteurs (individuels, groupes), délivrez les droits d'entrées, fournissez une information culturelle et touristique et assurez les ventes en boutique. Le poste est basé à Alise-Sainte-Reine, avec une alternance entre l'accueil du musée et à l'accueil du site archéologique (vestiges gallo-romains). Débutant accepté. La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand serait appréciée. Un intérêt ou une expérience en milieu touristique serait un plus. Emploi à temps plein base 35 heures hebdomadaires. Fiche de poste détaillée sur alesia.com / recrutement.

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Responsable de la communication

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Futuroscope 1er parc d'attractions créé en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles. Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle. Futuroscope Xperiences se positionne dorénavant en resort de niveau européen. Directement rattaché à la Directrice Marketing et Communication, vous concevez, pilotez et mettez en œuvre la stratégie de communication pour l'international principalement pour les marchés européens. Vous veillez à la cohérence des messages, à la valorisation de l'image de marque et à l'adaptation des supports de communication aux spécificités culturelles et linguistiques des marchés cibles. - Stratégie, planification et coordination Vous élaborez et déployez la stratégie de communication internationale pour tous les marchés (UK, BELGIQUE, ESPAGNE, PORTUGAL, SUISSE.) en cohérence avec les objectifs business et marketing du Futuroscope. Vous agissez en coordination avec la Responsable du marché Espagne et Portugal basée à Barcelone et qui gère déjà des actions de RP et Partenariats[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Le Département de la Loire recrute 2 Chargé de médiation culturelle (F/H) pour une durée de 6 mois. Temps de travail : Temps complet / annualisation Lieu de travail : Prieuré, Le bourg - 42260 POMMIERS-EN-FOREZ Finalités : Au sein de la Direction de la Culture et du service des Sites culturels et Musées départementaux, le.la chargé.e de médiation contribue à l'animation et à l'attractivité de l'abbaye bénédictine et du couvent des Cordeliers en assurant l'accueil du public, la gestion de la billetterie et de la boutique, la conduite des visites guidées. Il travaille sous la responsabilité du gestionnaire de site. Activités principales : En priorité, l'agent assurera les visites guidées quotidiennes (scolaires, individuelles et groupes) et les activités de médiation dont les animations scolaires. L'agent participera aussi à l'accueil du public en prenant en charge la vente des billets, en animant la boutique, en assurant les ventes. Il participera à la communication de la saison culturelle et renseignera les visiteurs sur les activités du site. Spécificités du poste : Le rythme de travail nécessite une importante disponibilité : annualisation du temps de travail[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Futuroscope 1er parc d'attractions créé en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles. Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle. L'immersion, grâce à des technologies innovantes et des histoires inédites, est au cœur de l'offre de loisirs de Futuroscope Xperiences qui se positionne dorénavant en resort de niveau européen. Notre entreprise est engagée dans une politique d'égalité des chances, les offres d'emploi proposées sont ouvertes à tous les talents incluant naturellement les personnes en situation de handicap. Vos missions : - Gestion administrative du personnel : Créer et mettre à jour les fichiers du personnel dans le SIRH Gérer les formalités d'embauche et de départs Constituer des dossiers d'adhésion à la prévoyance et à la mutuelle (y compris la portabilité) Suivre les signatures des contrats et les retours de documents Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants Assurer les suivi administratif des absences de santé (sous CHRONOS) - Traitement de[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Immobilier

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? IN'LI PACA est une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de : - construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover, - gérer et entretenir ces logements, - aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants. IN'LI PACA, avec un parc de près de 6 000 logements, mise sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, IN'LI PACA participe activement à favoriser le lien emploi-logement. Les 3 raisons pour nous rejoindre ? - Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation - Partager, collaborer et agir pour changer les choses - Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement Enjeux - finalité : Au sein du Responsable du Service Relations Client, vous prenez en charge et gérez les flux multicanaux de publics variés. Vous avez en charge de la relation client et du traitement des contacts et des flux clients. Vous visez un haut niveau de qualité de service et vous vous assurez de l'atteinte des objectifs[...]

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Agent / Agente de service sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la sécurité de nos clients ! Vos missions : - Assurer la protection des personnes et des biens dans un environnement valorisant et dynamique. - Contrôler les accès et effectuer des rondes pour garantir une surveillance proactive. - Intervenir avec réactivité en cas d'incident, d'alarme ou de situation inhabituelle. - Appliquer les consignes de sécurité, gérer les procédures d'urgence et être un relais fiable pour le client. - Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme. - Faire respecter les règles du site et maintenir un climat serein. - Participer à la prévention des risques et contribuer à l'amélioration continue de la sécurité. - Rédiger des rapports clairs et structurés pour assurer un suivi opérationnel de qualité. Ce que nous recherchons : - Carte professionnelle en cours de validité. - SSIAP 1 impératif. - Professionnalisme, sens du service et rigueur. Ce que nous proposons : - Un poste stable, au sein d'une équipe soudée. - Un rythme en roulement jour/nuit offrant une réelle diversité d'expériences. - Une implantation locale : plusieurs postes disponibles sur Nevers et les environs. Envie[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

2 postes à pourvoir - Temps partiel - 8h00-14h00 (du lundi au jeudi) 8h00-13h00 (vendredi) - 13h00-19h00 (du lundi au jeudi) 13h-18h00 (vendredi) À propos du campus Le campus accueille l'école Elysées Marbeuf ainsi que l'ensemble des fonctions support du groupe GIFT Education. À ce titre, le/la chargé(e) d'accueil intervient à la fois auprès des étudiants, des entreprises, des intervenants, mais aussi pour accompagner les équipes support du groupe dans la gestion de leurs demandes quotidiennes. Votre rôle Vous êtes le premier visage du campus et garantissez un accueil professionnel, chaleureux et efficace. Vous participez activement au bon fonctionnement de l'école et du site, en collaboration directe avec le Directeur des opérations et du développement du campus. Vos missions Accueil & Représentation Assurer un accueil physique et téléphonique bienveillant et professionnel pour les étudiants, visiteurs, entreprises et intervenants. Représenter l'image du campus et garantir une ambiance accueillante à l'entrée. Support aux écoles & aux fonctions support Répondre aux demandes des étudiants et relayer celles des équipes support du groupe (RH, finance, admissions, etc.). Participer[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) conseillère(e) commercial (e) en galerie marchande dans le secteur de la menuiserie dans le 91 Vos missions: Représenter l'entreprise au sein d'une galerie commerciale Aller au contact des visiteurs et créer un premier lien Présenter nos services et nos solutions Collecter des contacts qualifiés Proposer et planifier des rendez-vous pour nos conseillers commerciaux Profil recherché Aisance relationnelle et sens du contact Dynamisme, sourire et présentation soignée Capacité à attirer l'attention et à susciter l'intérêt Rigueur et fiabilité dans la prise de contacts

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Social - Services à la personne

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice de la MARPA et des responsables de maison, vous travaillez en lien avec l'équipe, les prestataires extérieurs et les résidents. Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement quotidien de la MARPA en garantissant un cadre de vie propre, sécurisé, accueillant et convivial. Participer pleinement à la qualité de vie des résidents en prenant part aux activités d'entretien, de restauration, de suivi des résidents et de logistique, sans intervention de soin. Missions principales 1. Cuisine et restauration (quotidienne) - Réaliser la cuisine tous les jours selon les menus établis - Préparer les repas dans le respect des normes d'hygiène, de sécurité alimentaire (HACCP) et du plan de maitrise sanitaire - Assurer la mise en place de la salle de restauration - Servir les plats - Assurer le débarrassage, la plonge, le nettoyage des zones de préparation et de la salle de restauration 2. Entretien des locaux - Nettoyer et désinfecter les parties communes (salles d'activités, cuisine, bureaux, couloirs...) - Gérer l'entretien du linge collectif (serviettes...) et parfois le linge individuel en fonction des prestations complémentaires demandées par[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chargé-e de gestion locative (H/F) - 5 mois - Temps partiel (≈80%) Secteur : Habitat social - Rennes Prise de poste : 05/01/2026 Rémunération : 25-26 K€ annuels ETP Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'immobilier social à Rennes, un-e Chargé-e de gestion locative H/F pour renforcer l'équipe accueil. Vos missions - Accueillir et orienter les visiteurs et locataires (fort passage spontané). - Gérer un nombre important d'appels entrants et apporter les réponses de premier niveau. - Traiter les demandes, prises de rendez-vous et messages. - Encaisser les paiements et assurer la tenue de la caisse. - Gérer le courrier entrant/sortant et la boîte mail de contact. - Contribuer à la bonne tenue de l'accueil et au support administratif ponctuel. Votre profil - Bac à Bac+2 ou expérience confirmée dans l'accueil / assistanat / services, idéalement en secteur immobilier/social. - À l'aise au téléphone, organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer des situations variées avec calme et hauteur. - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). Conditions du poste - Contrat 5 mois - 3 jours[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez notre équipe et contribuez à la performance de notre réseau commercial ! Manpower TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F) En tant qu'Assistant Manager, vous êtes le véritable pilier administratif et organisationnel de la Direction du Réseau Deux Savoie. Votre mission : faciliter la coordination des projets, assurer le suivi des activités et garantir le bon fonctionnement des opérations. Vos missions au quotidien -Coordination & organisation : gestion des agendas, réunions, événements et logistique. -Suivi RH & formation : planification des parcours d'intégration et mise à jour des effectifs. -Pilotage administratif & financier : suivi des budgets, reporting et analyse des données. -Communication & relationnel : accueil des visiteurs, filtrage des appels, rédaction de courriers. Ce que nous recherchons -Formation : Bac2/3 en gestion administrative, assistance de direction ou RH. -Expérience : poste similaire en environnement administratif. Une expérience en milieu bancaire serait[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'Agence Rejoignez l'agence RBA, un acteur majeur de l'architecture internationale ! Fondée en 2006 à Paris, l'agence s'est rapidement développée, comptant aujourd'hui plus de 130 salariés (+ 30 nationalités) à travers ses agences de Paris, Londres, Milan et Madrid. Spécialisée dans les domaines des Data Centers, bureaux et boutiques de luxe ; RBA se distingue par ses projets d'envergure à forte technicité architecturale. Nous vous offrons un environnement dynamique, stimulant et multiculturel ! Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office manager (H/F). Missions - Gérer l'accueil téléphonique, le standard, ainsi que l'accueil physique des visiteurs ; - Assurer la gestion quotidienne de l'agence, en veillant à un environnement professionnel et ordonné ; - Assurer la gestion des EPI ; - Gérer la logistique du bureau (fournitures, équipements et maintenance) ; - Assurer la mise à jour de la documentation et participer au déploiement de la stratégie H&S et Environnement ; - Venir en support au service administratif ; - Participer à l'organisation des évènements internes et externes. Profil - Titulaire d'un diplôme[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : Accueil et Communication : *Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages). *Accueil des visiteurs. *Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution). Administration et Logistique : *Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs. *Classement, archivage et gestion documentaire. *Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements). Commercial et Achats : *Participation et suivi des appels d'offres (contrôle, envoi). *Création/gestion des dossiers clients et transmission des contrats. *Suivi des commandes fournisseurs. Support RH et Comptable : *Saisie des heures, gestion des notes de frais. *Suivi des intérimaires (demande de contrat, relation agences). *Préparation de la facturation client. *Suivi des visites médicales. Vous réaliserez également diverses missions ponctuelles pour la Direction (organisation d'événements, mise à jour de documents, communication interne).

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions générales Dans le cadre d'un remplacement, le.la Chargé.e gestion locatif.ive contribue à la qualité de l'accueil du nouveau résident, assure la commercialisation des logements et la gestion administrative et locative tout au long du parcours résidentiel. Activités principales Assurer l'accueil du public, informer et orienter les résidents, visiteurs. Assurer la gestion locative et administrative de la résidence : entrées et sorties, CAF/MSA, facturations des redevances et annexes, suivi des encaissements, solde de tout compte. Veiller à la bonne compréhension du nouveau résident de ses droits et obligations Gérer les plannings d'occupation des logements Veiller à la régulation de la vie collective Réaliser, si besoin, les constats dans les logements (états des lieux.) et assurer le suivi des interventions techniques courantes ainsi que l'évaluation des travaux d'entretien à réaliser (bâti et logements) Assurer les encaissements (dépôts de garantie, redevances) et les remises en banque Contribuer à la gestion des impayés en lien avec les différents services et engager les garanties et recouvrements si besoin Assurer des permanences d'entretiens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 50, Manche, Normandie

Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de nombreuses tâches administratives cruciales pour notre parc d'attractions. Voici un aperçu des missions qui vous attendent : Gestion des communications : - Saisie des données comptables, vérification des factures. - Tenue du cahier de caisse ; Suivi et relance des paiements. - Répondre aux appels téléphoniques, aux emails et aux avis des visiteurs, en fournissant un service client de qualité - Gestion du courrier - Gestion des réservations groupes, coordination de l'agenda et élaboration de devis/factures - Participer à l'accueil client et la billetterie - Réalisation de l'inventaire de la boutique souvenirs - Etre support à la gestion des ressources humaines ( aide à la réalisation des dossiers du personnels, contrats de travail, déclarations ...) - Soutien administratif à l'équipe de maintenance[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour formation du 14 au 16 janvier, l'Ehpad familial de Sainte Alvere recherche un.e secrétaire dynamique, autonome et débrouillard.e, communicant.e et avenant.e. D'autres dates de contrats pourront être proposées à la suite pour remplacement pendant les congés. Vos missions : En tant que secrétaire en EHPAD H/F, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez chargé(e) de : Accueillir et renseigner les résidents, familles et visiteurs (physiquement et par téléphone). Gérer le standard téléphonique et les courriers (entrants et sortants). Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, contrats) Au besoin: Assurer la facturation des résidents et le paiement des factures des prestaires Gérer la partie commerciale de l'EHPAD: visite, relance, mailing...

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/208001102 Sous l'autorité de la Direction générale adjointe infrastructures (DGAI), Direction des services du numérique (DSN), Service relations usagers et intelligence des données numériques (SRUIDN) Au sein du pôle gestion des relations usagers, le chargé d’accueil polyvalent assure un rôle multifonctionnel dédiée à la relation avec les usagers et les agents du département. Ses activités, définies et planifiées par le responsable de pôle selon les besoins, garantissent la qualité du service rendu et la continuité des activités. - Assurer l’accueil physique des visiteurs à l’Hôtel du Département et les orienter vers les services compétents - Gérer l’accueil téléphonique en garantissant la qualité et la continuité du service aux usagers - Assurer la gestion des badges d’accès des agents - Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion de l’Hôtel du Département (branchements, télécommandes, piles ...) - Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants - Numériser les courriers demandant réponse vers le logiciel Airs Courrier - Se déplacer pour assurer les tournées de distributions et réceptions de courriers sur le sites Privadois - Préparer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles missions d'Hôte(sse) d'accueil standardiste (F/H) pour vous ? Vous serez chargé(e) d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, garantissant une communication fluide et professionnelle - Accueillir cordialement et guider les visiteurs tout en maintenant un environnement accueillant et apaisant - Gérer efficacement le standard téléphonique, composer la répartition des appels sur quatre lignes vers les interlocuteurs appropriés - Faire preuve de compétences en gestion des émotions et veiller au maintien d'une communication calme et posée lors des interactions téléphoniques Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 1850 euros/mois - Prime Segur

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

******Poste à mi-temps****** Placé/e sous l'autorité hiérarchique du gestionnaire du collège, l'agent d'entretien polyvalent H/F travaille au sein du collège. Il/elle est chargé/e de la réalisation des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux de l'établissement. Il/elle participe au service de restauration. VOS MISSIONS: - Activités principales - Nettoyer et désinfecter les locaux, équipements et matériels (salles de classes, bureaux, parties communes de l'établissement, sanitaires.), - Trier, évacuer des déchets courants - Mettre en place les salles (réunions, buffets, examens, formations), installer des vidéoprojecteurs et déplacer le mobilier - Participer, sous l'autorité du cuisinier, au service de restauration (préparation, service, plonge ou nettoyage, approvisionnement des desserts, fromages, entrées et plateaux) - Accueillir le public, orienter les visiteurs - Réceptionner les appels téléphoniques - Acheminer le courrier, les documents et les petits paquets - Contrôler, vérifier les actions diverses effectuées dans le cadre de la procédure HACCP. - Participer au service ½ pension Selon créneaux horaires définis par le gestionnaire[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Paris Opéra Activités principales Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects - Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux), suivi des fournisseurs, gestion du courrier - Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation ) - Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, Assistanat commercial : - Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable. - Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances - Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants - Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients Logistique : - S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs) - Préparation des salles de réunion - Préparation des pauses ou déjeuner lors des réunions clients Poste à pourvoir janvier/février 2026

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 32, Gers, Occitanie

Référence CSP: O032251/211001012 La Communauté de Communes Bastides de Lomagne, située à 1 heure de Toulouse dans le Gers (Occitanie), gère un Office de Tourisme intercommunal réparti sur 4 Bureaux d’Information Touristique (BIT) localisés à Saint Clar, Mauvezin, Cologne et Sarrant (bureau estival). Le territoire, riche de son histoire, compte un village classé parmi les Plus Beaux Villages de France, une Petite Cité de caractère, une Station Verte de Vacances et une thématique forte autour de l’illustration. Dans le cadre de sa politique touristique, la CCBL recrute un conseiller en séjour/Guide (H/F) pour compléter son équipe composée de 4 agents. Conseil en séjour et accueil touristique dans les BIT • Accueillir, informer et conseiller les visiteurs et susciter son désir de découverte afin de générer des retombées économiques sur le territoire. • Assurer le bon fonctionnement et la tenue d’un des bureaux d’information – stocks, matériel, fournitures, … • Gérer la billetterie, la boutique, et les locations de VAE (Vélos à Assistance Électrique). • Assurer la mise à jour des informations touristiques et la veille sur les animations locales • Participer à l’alimentation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/e agent technique polyvalent H/F, autonome et consciencieux-se, capable d'intervenir sur l'ensemble des installations et d'assurer l'entretien global et le bon fonctionnement des installations d'accueils du public sur le site touristique, en garantissant sécurité et confort de visite. Le poste comprend des missions techniques, de maintenance, d'entretien des extérieurs et de bâtiments, et de soutien opérationnel lors des périodes de forte affluence. Missions principales : Maintenance & réparations - Petits travaux techniques : plomberie simple, électricité de base, menuiserie, peinture, réparations diverses, - Préparation, hivernage et dé-hivernage des installations et du matériel selon la saison, - Intervention rapide et efficace en cas de panne ou de dysfonctionnement signalé, - Gestion de la petite mécanique sur matériel d'espaces verts : vidanges, affûtage, remplacement de consommables, entretien courant - Entretien des zones techniques et des petites installations extérieures (portails, etc.) Entretien général du site - Entretien des espaces verts : tonte, débroussaillage, taille, arrosage, nettoyage et mise en valeur, etc. - Nettoyage et entretien[...]

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le GROUPE STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire, un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F) en Alternance Diplôme visé bac+3 = REM (12mois) ou RDA(18 mois) sur Saint PAUL. Ta mission (si tu l'acceptes) Faire vivre l'entreprise au quotidien et devenir le visage, l'énergie et le chef d'orchestre du lieu. Après une période d'accompagnement avec le gérant, tu seras autonome pour gérer l'espace, la communauté et son bon fonctionnement. Concrètement, tu feras quoi ? - Gestion du lieu - Ouvrir, fermer, vérifier que tout roule - Gérer les stocks, consommables et l'entretien quotidien - Veiller à un espace propre, accueillant et fonctionnel Animation & communauté - Accueillir les membres et visiteurs avec le smile - Présenter le lieu, gérer les réservations et plannings - Créer du lien, encourager les échanges et faire respecter les règles - Ambassadeur-rice d'entreprise Faire vivre les valeurs de bienveillance, de partage et de collaboration - Représenter l'entreprise auprès des membres et partenaires - Gestion administrative - Suivi des abonnements et paiements - Facturation, livre de recettes et comptabilité simple (Excel) Communication - Animer[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

CAISSIER MACHINE A SOUS H-F (CASINO) Obligations règlementaires: vous devez être ressortissant Européen et avoir un casier judiciaire vierge pour postuler. Le Casino de Divonne propose à ses visiteurs une offre de jeux variées: 232 Machines à Sous, 84 postes de jeux électroniques et 16 tables de jeux (Texas Hold'em Poker, Black-Jack, Roulette Anglaise, Ultimate Texas Hold\'em, Omaha Poker) et des animations et des divertissements tout au long de l'année. Pour son développement le Casino Partouche de Divonne recherche : CAISSIER MACHINE A SOUS H/F Obligations règlementaires: vous devez être ressortissant Européen et avoir un casier judiciaire vierge pour postuler. Postes et missions : Rattaché(e) à la Responsable des Caisses, vous aurez en charge l'ensemble des opérations liées au fonctionnement de la caisse client dans le respect de la réglementation des jeux en vigueur et des procédures internes. - Préparer la caisse, - Accueillir le client, - Réaliser les transactions. - Payer les gains - Être en relais auprès des membres comité de Direction, mécaniciens et, techniciens, - Fermer la caisse : vérification des documents[...]

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Assistant / Assistante clientèle Machines à Sous - MAS

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Obligations règlementaires: vous devez être ressortissant Européen et avoir un casier judiciaire vierge pour postuler Au cœur du Pays de Gex, aux portes de Genève, le Casino de Divonne accueille ses visiteurs avec 240 machines à sous, 42 postes de jeux électroniques et 14 tables de jeux (Texas Hold'em Poker, Black Jack, Roulette Anglaise, Ultimate Texas Hold'em Poker et Omaha Poker). Tout au long de l'année, le casino propose également des animations et des divertissements variés. Pour son développement le Casino Partouche de Divonne recherche : ASSISTANT CLIENTELE H/F Obligations règlementaires: vous devez être ressortissant Européen et avoir un casier judiciaire vierge pour postuler. Postes et missions : Sous la responsabilité du manager Machine à sous, vous assurez l'accueil de la clientèle du Casino et le 1er niveau de dépannage et de maintenance des machines à sous. Accueillir et accompagner les clients Renseigner les clients sur les différentes activités du casino Aider et renseigner les utilisateurs des Machines à sous Identifier les problèmes techniques de 1er niveau (bourrage papier, fusible, bug d'écran, alimentation.) Effectuer la maintenance de 1er niveau Alimenter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e  commerciale   En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu effectueras également des démonstrations des produits de l'entreprise, tu participeras à la création d'un CRM et à la création de contenus. Ton objectif sera d'acquérir une autonomie progressive pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e administratif/ve & commerciale. En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu accueilleras et fidéliseras la clientèle. Tu veilleras à l'optimisation ds planning et tu vérifieras les interventions techniques. Tu seras également en charge de la facturation et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002250/725000657 Enseignant et animateur, vous encadrez des cours de Golf Urbain pour tous niveaux, adultes et enfants. Vous adaptez votre pédagogie selon les besoins des participants et organisez stages, animations et ateliers. En dehors des séances, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, les réservations, encaissements et la gestion de l'espace. Vous contribuez à la bonne ambiance du site et à la promotion des services. Poste polyvalent mêlant enseignement, relation client et dynamisme terrain. MISSIONS PRINCIPALES 1. Enseignement du Golf Urbain - Encadrer des cours individuels et collectifs pour différents niveaux (débutants à confirmés, adultes et enfants). - Adapter sa pédagogie selon le niveau et les objectifs des participants. - Mettre en place des animations, ateliers ou stages - Garantir la sécurité et le bon déroulement des séances. 2. Accueil et gestion de l'espace hors des cours - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Informer les visiteurs sur les offres, cours, tarifs, événements, etc. - Prendre les réservations (cours, animations, événements privés). - Gérer les encaissements et les inscriptions. - Veiller[...]

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Responsable des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, établissement culturel, un(e) Chef d'équipe des agents d'accueil et de vente (H/F). Poste à pouvoir en CDI à Saint Paul de Vence. Vos missions : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (toilettes, vestiaires, informations sur les œuvres, etc.) - Gérer les plannings des agents d'accueil - Manager les agents d'accueil (5 à 10 agents selon la saison) - Assurer le recrutement des agents d'accueil saisonniers et intérimaires - Effectuer la vente de billets - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement - Faire remonter à la direction les éventuels dysfonctionnements ou incidents - Assurer la conduite de l'ensemble des véhicules de l'établissement - Plus généralement, accomplir toute tâche nécessaire au bon accueil du public Rappel des éléments : Lieu de travail : Saint-Paul-De-Vence Type de contrat : CDI Horaires de travail, contrat annualisé : 40h/semaine en juillet/août, 35H/ semaine le reste de l'année, attribution de repos compensateurs entre novembre et février (hors vacances scolaires). Repos hebdomadaire : mardi + mercredi Rémunération[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

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Bibliothécaire documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le poste à pourvoir est affecté à l'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV), au sein du Service Commun de Documentation (SCD), dans le Learning Center Atrium, à Montpellier. L'UMPV[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité des responsables d'équipe et du gestionnaire de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement d'un service de restauration (préparation, distribution, plonge, nettoyage). Il s'agit d'un poste de remplacement multisites itinérant consistant à assurer des missions de remplacement pour l'entretien des locaux ou la restauration scolaire dans un des 19 lycées du secteur du centre alsace de Rouffach au sud à Obernai au nord. Vos missions principales sont les suivantes : Restauration - Participer au nettoyage des installations, des matériels et des locaux. - Appliquer les protocoles HACCP Entretien - Effectuer tous les travaux de balayage, de dépoussiérage, de lavage et d'entretien des sols, des vitres, des murs, des meubles et des matériels divers (audio-visuels dans les salles par exemple) du secteur attribué - Remettre en place le mobilier et le matériel (manutention légère) - Contrôler l'approvisionnement du secteur en produits d'entretien - Veiller au bon état des locaux et des biens et en rendre compte Accueil - Accueillir, orienter, renseigner les visiteurs, prévenir les personnes concernées de l'arrivée d'un visiteur. - Jouer un rôle de sensibilisation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Lévana Paris Agency est une maison parisienne spécialisée dans l'accueil haut de gamme et l'accompagnement des entreprises, maisons de prestige et événements d'exception. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des hôtes et hôtesses d'accueil pour des missions VIP, corporate et événementielles, auprès d'une clientèle exigeante et prestigieuse. Vous incarnerez l'image, l'élégance et la qualité de service de nos clients, en assurant un accueil professionnel, soigné et chaleureux. - Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et invités - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Gestion des badges, contrôle des accès et remise de documents - Réception et distribution du courrier et des colis - Tâches administratives légères (classement de documents, saisie simple, organisation) - Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil - Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise ou de la marque cliente - Les missions confiées relèvent exclusivement de l'accueil et de la représentation. Aucune tâche de nettoyage lourd ou d'entretien n'est demandée.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez le responsable opérationnel du centre d'affaires dans la gestion quotidienne du site. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires - Accueil et assistance des clients résidents et domiciliés - Réception, tri et remise du courrier et des colis - Permanence téléphonique - Préparation et aménagement des bureaux et salles de réunion - Aide aux tâches administratives simples (classement, suivi, relance, devis, facturation) Contribution au bon fonctionnement et à l'image professionnelle du centre Temps partiel : 40 heures mensuelles, poste ouvert aux étudiants:es (≈ 9 à 10 h par semaine) Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi - Horaires variables en journée (Adaptation possible selon planning) - Interventions ponctuelles exceptionnelle le week-end possibles selon l'activité (salles de réunion)

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d'utilité publique est une organisation du secteur de l'Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.es. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment dans ses activités d'accueil de plus de 120 000 visiteurs/an, dont 69 000 jeunes, dans le déploiement de formations, d'actions culturelles, de recherche et de coopération internationale. Seul grand camp français d'internement et de déportation encore intact et accessible au public, le Camp des Milles est un musée d'Histoire et d'éducation citoyenne unique au monde. S'appuyant sur son histoire, il permet de comprendre comment les discriminations, les racismes, l'antisémitisme et les extrémismes peuvent mener nos sociétés au pire et les moyens pour chacun.e d'y résister. Animée par une équipe dynamique et pluridisciplinaire, la Fondation le Camp des Milles porte un projet scientifique et citoyen ambitieux. Elle recherche un.e Attaché.e de direction qui aura pour principales missions d'assister le Directeur dans le pilotage de la Fondation du Camp des Milles. Responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste STPIF, PME dynamique basée à Saint-Ouen et appartenant au groupe holding, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste est orienté sur la gestion administrative quotidienne, avec une partie dédiée au support RH. Le/la titulaire du poste interviendra également sur la gestion administrative de plusieurs entités du groupe, dont la Holding, STPIF, et Energie Pro. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation des bureaux et la fluidité des échanges internes, en lien avec la direction et les différents services. Missions principales 1. Gestion administrative - (80 % du poste) - Accueil physique et téléphonique (collaborateurs, partenaires, visiteurs) - Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs - Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) - Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires - Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants - Organisation logistique : réunions, suivi des contrats, appui aux services - Gestion administrative multi-entités (Holding, Énergie Pro, STPIF) o[...]

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Agent / Agente de sécurité magasin

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une agent/e de sécurité démarqueur/euse H/F . Vous aurez en charge la surveillance d'un magasin d'habillement ou de déstockage. Vous aurez pour missions principales: - le contrôle d'accès du site et des visiteurs, - la gestion des alarmes et des levées de doutes, - les rondes de sécurité sur l'ensemble du site, - la surveillance vidéo au poste de contrôle de sécurité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute un cabinet d'avocats de renom situé dans le 8e arrondissement de Paris, un(e) hôte(sse) room service en CDI à temps plein, pour assurer un accueil de standing et veiller au confort quotidien des collaborateurs. En tant que salarié(e) de GR Welcome Services, vous assurez la tenue de l'accueil et du standard téléphonique sur ce site partenaire. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h00 à 16h00 ou 11h00 à 19h00 (planning tournant) avec 1h de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Assurer la gestion et la bonne tenue des salles de réunion - Gérer les commandes de plateaux repas pour les réunions et les collaborateurs - Veiller à l'ordre, la propreté et le bon fonctionnement de l'espace cuisine - Suivre les stocks et assurer le réassort des consommables - Contribuer activement au bien-être des équipes internes à travers une qualité de service irréprochable

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un concessionnaire d'automobile dans le secteur du luxe situé à Paris 15e, un(e) hôte(sse) bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueil, identification et orientation des visiteurs - Gestion du courrier au départ et à l'arrivée - Affranchissement du courrier - Service de boissons - Gestion des appels - Redirection vers les services concernés - Prise de messages - Transmission de renseignements - Bonne tenue des espaces d'accueil du showroom

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en stratégie, un(e) hôte(sse) d'accueil en room service, en CDI temps partiel après-midi, pour assurer la tenue de l'accueil et des salles de réunions, à Paris 8ème. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 11h00 à 16h00. Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Favoriser le confort de vie des salariés en assurant une coordination fluide des services internes - Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les salles de réunion (préparation, suivi, rangement) - Prendre en charge les commandes et la mise en place des plateaux repas - Assurer la bonne tenue de l'espace cuisine (propreté, réassort, ambiance) - Gérer les stocks et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service - Préparer et servir des boissons chaudes (type barista) aux collaborateurs internes : cafés, thés, expressos, etc.

photo Hôtelier-restaurateur / Hôtelière-restauratrice

Hôtelier-restaurateur / Hôtelière-restauratrice

Emploi Social - Services à la personne

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

À propos de nous : La Résidence Seniors STELLA "La Villa Vaucanson" propose un cadre de vie convivial et sécurisant, complété par un service d'Appart Hôtel destiné à accueillir familles, visiteurs et voyageurs de passage. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) agent hôtelier polyvalent(e) motivé(e) et disponible les week-ends . Vos missions : Assurer le service en salle lors des repas Veiller à la qualité de l'accueil et au confort des résidents et clients Participer à la bonne organisation et à la convivialité de la résidence Profil recherché : Expérience souhaitée dans l'hôtellerie, la restauration ou un poste similaire Sens du service, sourire et courtoisie Organisation, polyvalence et autonomie Esprit d'équipe et disponibilité le week-end Conditions du poste : Poste à temps complet - week-ends Contrat : CDI Lieu de travail : Résidence Seniors STELLA- TOURS Pourquoi nous rejoindre ? Une ambiance chaleureuse et bienveillante Un environnement de travail humain et valorisant La possibilité de développer vos compétences dans un cadre polyvalent Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et, si possible, une lettre de motivation. Type[...]